Art. 33a ustawy o VAT
Import towarów spoza UE wiąże się z wieloma formalnościami i kosztami.
Jednym z najważniejszych obciążeń finansowych jest podatek VAT, który standardowo należy zapłacić podczas odprawy celnej.
Na szczęście polskie prawo przewiduje możliwość odroczenia tej płatności dzięki procedurze opisanej w Art. 33a ustawy o VAT.
Jak z niej skorzystać i jakie korzyści przynosi? Przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku!
Czym jest odroczenie VAT w imporcie?
Wyobraź sobie, że sprowadziłeś towar o wartości 100 000 zł, a stawka VAT wynosi 23%.
Standardowo musiałbyś zapłacić 23 000 zł podczas odprawy celnej, a następnie rozliczyć tę kwotę w deklaracji VAT.
To oznacza zamrożenie 23 000 zł Twojej gotówki na co najmniej kilka tygodni!
Procedura opisana w Art. 33a ustawy VAT pozwala na rozliczenie podatku VAT bezpośrednio w deklaracji podatkowej, bez konieczności jego wcześniejszej zapłaty przy odprawie celnej. To oznacza, że w naszym przykładzie:
- NIE płacisz 23 000 zł podczas odprawy
- Wykazujesz 23 000 zł zarówno jako podatek należny, jak i naliczony w deklaracji VAT
- Efektywnie neutralizujesz przepływ gotówki związany z VAT importowym
Jak mówi jeden z naszych klientów: „Dzięki procedurze 33a przestałem kredytować Skarb Państwa i mogłem przeznaczyć uwolnione środki na rozwój firmy. W skali roku to dla nas oszczędność setek tysięcy złotych w kapitale obrotowym!”
Kto może skorzystać z procedury odroczenia VAT?
Z procedury mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:
- Są czynnymi podatnikami VAT
- Nie zalegają z podatkami i składkami wobec US i ZUS
- Złożyli odpowiedni wniosek w systemie PUESC i otrzymali potwierdzenie UPO
Pamiętaj, że prawo do korzystania z tej procedury trzeba potwierdzać co 6 miesięcy!
Jak złożyć wniosek o odroczenie VAT? Przewodnik krok po kroku
Krok 1: Przygotuj niezbędne dokumenty
Musisz wypełnić wniosek WDWOS01 „Oświadczenie / Zaświadczenie” dostępny na platformie PUESC. Do wniosku należy dołączyć wypełnione i podpisane oświadczenie, które możesz pobrać tutaj.
W oświadczeniu reprezentant prawny firmy potwierdza, pod rygorem odpowiedzialności karnej, że firma:
- Jest czynnym podatnikiem VAT
- Nie zalega ze składkami i zobowiązaniami wobec ZUS i US
Jak mówi pani Joanna, specjalistka ds. celnych: „Oświadczenie musi być kompletne i precyzyjne. Przygotowując je dla klientów, zwracam szczególną uwagę na dokładne dane identyfikacyjne firmy i poprawność wszystkich deklaracji.”
Krok 2: Podpisz oświadczenie
Oświadczenie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy za pomocą:
- Kwalifikowanego podpisu elektronicznego, lub
- Profilu zaufanego poprzez platformę ePUAP
Pan Marek, przedsiębiorca z Warszawy, dzieli się swoim doświadczeniem: „Początkowo miałem wątpliwości, czy podpis przez ePUAP będzie wystarczający, ale cały proces przebiegł bezproblemowo. Warto zainwestować w kwalifikowany podpis elektroniczny, jeśli często korzystasz z procedur celnych.”
Krok 3: Złóż wniosek przez PUESC
Wypełniony wniosek wraz z podpisanym oświadczeniem należy wysłać za pośrednictwem platformy PUESC do Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego właściwego dla miejsca rejestracji Twojej działalności.
Nie wiesz, który urząd jest właściwy? Sprawdź na stronie Krajowej Administracji Skarbowej.
Krok 4: Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)
UWAGA! To kluczowy krok, o którym wielu importerów zapomina!
Po wysłaniu wniosku musisz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) i zapisać je w łatwo dostępnym miejscu. UPO jest dowodem złożenia oświadczenia i będzie potrzebne przy każdej odprawie celnej, gdy będziesz chciał skorzystać z procedury odroczenia VAT.
Jak mówi pan Tomasz, który regularnie importuje towary z Chin: „Początkowo za każdym razem szukałem UPO na nowo, co było stratą czasu. Teraz mam osobny folder na pulpicie, gdzie trzymam aktualne UPO i inne dokumenty celne, dzięki czemu proces odprawy przebiega znacznie sprawniej.”
Pamiętaj o terminie ważności!
WAŻNE! Możliwość korzystania z procedury odroczenia VAT jest ograniczona czasowo. Co 6 miesięcy musisz ponownie złożyć wniosek i uzyskać nowe UPO.
Jeśli termin ważności Twojego UPO upłynie, agencja celna nie będzie mogła zastosować procedury z Art. 33a, co oznacza, że będziesz musiał zapłacić VAT podczas odprawy celnej!
Wielu importerów ustawia przypomnienia w kalendarzu na 2 tygodnie przed upływem 6-miesięcznego okresu, aby mieć pewność, że zdążą odnowić uprawnienie.
Pani Anna z biura rachunkowego radzi: „Najlepiej ustawić sobie dwa przypomnienia – jedno na 2 tygodnie przed terminem, drugie na tydzień. Import to nie jest obszar, w którym warto ryzykować opóźnienia. Każdy dzień zwłoki może kosztować Twoją firmę tysiące złotych.”
Korzyści z korzystania z procedury odroczenia VAT
- Poprawa płynności finansowej – nie musisz angażować znaczących środków pieniężnych w płatność VAT przy granicy.
- Oszczędność czasu – rozliczasz VAT importowy w standardowej deklaracji VAT, co upraszcza księgowość.
- Przewaga konkurencyjna – możesz oferować lepsze warunki handlowe dzięki lepszej płynności finansowej.
Jak podsumowuje ekspert celny, pan Krzysztof: „Procedura Art. 33a to jedno z najkorzystniejszych rozwiązań dla polskich importerów. Szkoda, że wielu przedsiębiorców nadal z niej nie korzysta, często z powodu nieznajomości przepisów lub obaw przed formalizmem. W rzeczywistości, przy odrobinie systematyczności, procedura ta przynosi ogromne korzyści finansowe.”
Podsumowanie
Procedura odroczenia VAT w imporcie zgodnie z Art. 33a ustawy VAT to narzędzie, które może znacząco poprawić płynność finansową Twojej firmy. Kluczowe kroki to:
- Wypełnienie wniosku WDWOS01 na platformie PUESC
- Dołączenie podpisanego oświadczenia (podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym)
- Wysłanie dokumentów do właściwego Urzędu Celno-Skarbowego
- Pobranie i zachowanie UPO
- Pamiętanie o ponownym złożeniu wniosku co 6 miesięcy
Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia w procedurach celnych? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!