Import towarów do Wielkiej Brytanii, szczególnie po Brexicie, wymaga od przedsiębiorców przestrzegania szeregu procedur celnych, podatkowych oraz regulacji dotyczących klasyfikacji towarów.
Zmiany w przepisach sprawiły, że zarówno firmy z UE, jak i spoza Unii muszą dostosować się do nowych zasad, aby uniknąć opóźnień, dodatkowych kosztów czy problemów z odprawą celną.
W tym poradniku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces importu – od klasyfikacji towarów i formalności celnych, po metody rozliczania VAT i strategie minimalizacji ryzyka.
Dowiesz się, jakie dokumenty są niezbędne, jak wygląda proces, a także jakie konsekwencje mogą grozić za błędy w zgłoszeniach.
Bez względu na to, czy dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z handlem międzynarodowym, czy masz już doświadczenie w imporcie – ten poradnik pomoże Ci nabyć lub usystematyzować wiedzę aby dostosować i zoptymalizować procesy i operacje logistyczne.
1. Klasyfikacja celna i cło
Wysokość należności celnych przy imporcie do Wielkiej Brytanii zależy od klasyfikacji celnej towarów. Każdy produkt powinien zostać zaklasyfikowany zgodnie z uznanymi normami celnymi, aby uniknąć wątpliwości co do prawidłowości zgłoszenia.
Należy pamiętać, że HMRC ma prawo podważyć klasyfikację celną, co może prowadzić do:
dodatkowych opóźnień,
dodatkowych kosztów celnych,
zatrzymania towarów i ich odesłania do kraju nadania na koszt importera,
przepadku towarów i ich przekazania do zniszczenia.
Każda klasyfikacja celna powinna być przeprowadzona rzetelnie, a w przypadku wątpliwości warto skonsultować się z ekspertem ds. ceł lub agencją celną.
2. Import towarów objętych sankcjami i restrykcjami
Niektóre towary podlegają ścisłej kontroli w związku z obowiązującymi sankcjami i restrykcjami handlowymi. Już sama próba wprowadzenia do obrotu takich towarów z obejściem przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym:
konfiskatą towarów,
wysokimi karami finansowymi,
postępowaniem sądowym wobec importera.
Przed importem należy upewnić się, że towary nie znajdują się na listach towarów objętych restrykcjami. W razie wątpliwości warto skontaktować się z agencją celną, brytyjskim organem celnym (HMRC) lub prawnikiem specjalizującym się w międzynarodowym handlu.
3. System CDS (Customs Declaration Service) – kluczowy element importu
CDS (Customs Declaration Service) to system stosowany przez HMRC do obsługi zgłoszeń celnych w Wielkiej Brytanii. Każdy importer musi być zarejestrowany w CDS, aby móc dokonywać odprawy celnej.
✅ Rejestracja w CDS jest obowiązkowa i odbywa się online na stronie HMRC.
✅ W CDS składane są wszystkie deklaracje importowe i eksportowe.
✅ Importer musi powiązać swoje konto CDS z numerem EORI GB, aby móc rozliczać cło i VAT.
Rejestracja w CDS jest jednym z podstawowych kroków przed rozpoczęciem działalności importowej.
4. Obowiązek zapłaty VAT i dostępne metody rozliczenia
Podatek VAT przy imporcie do Wielkiej Brytanii wynosi 20% i powstaje każdorazowo w momencie składania deklaracji importowej. Importer ma trzy możliwości jego rozliczenia:
1. Gotówkowe rozliczenie VAT
Środki na pokrycie podatku są pobierane z konta Cash Account, które musi posiadać importer lub agencja celna. Wymaga to wcześniejszego zasilenia konta i może wiązać się z koniecznością angażowania dużych środków finansowych.
2. Rozliczenie VAT przez PVA (Postponed VAT Accounting)
VAT nie jest płacony od razu – jest rozliczany w trzymiesięcznej deklaracji VAT.
PVA pozwala na poprawę płynności finansowej, ponieważ nie wymaga natychmiastowego angażowania gotówki.
Decyzja o możliwości skorzystania z PVA jest podejmowana automatycznie przez HMRC podczas zgłoszenia celnego. Jeśli system HMRC odrzuci PVA, konieczne jest podanie numeru Cash lub Deferment Account do pobrania VAT.
3. Rozliczenie VAT poprzez Deferment Account
Deferment Account to specjalne konto umożliwiające odroczenie płatności VAT i cła.
Importer może opłacać należności zbiorczo raz w miesiącu, zamiast każdorazowo przy każdej odprawie.
Aby korzystać z Deferment Account, należy uzyskać zgodę HMRC i ustanowić zabezpieczenie finansowe.
???? Porównanie metod rozliczenia VAT:
Cash Account – wymaga natychmiastowego zasilenia konta i zapłaty VAT.
PVA – pozwala na odroczenie płatności VAT do deklaracji podatkowej.
Deferment Account – umożliwia zbiorcze rozliczenie należności celnych i VAT raz w miesiącu.
5. Formalne wymogi dla importera w Wielkiej Brytanii
Aby uniknąć problemów i opóźnień w odprawie celnej, importer powinien:
✅ Posiadać zarejestrowany numer EORI GB – rejestracja w HMRC jest obowiązkowa dla wszystkich podmiotów dokonujących importu.
✅ Dokonać subskrypcji systemu CDS, który jest niezbędny do składania zgłoszeń celnych.
✅ Posiadać pełną dokumentację importową, w tym:
faktury handlowe i listy przewozowe,
specyfikację fizyczno-techniczną produktów,
certyfikaty pochodzenia, aby wykazać, że towary nie są objęte sankcjami.
Brak powyższych dokumentów może skutkować odmową odprawy celnej i wstrzymaniem towarów na granicy.
Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu proces importu do Wielkiej Brytanii może przebiegać sprawnie i bez komplikacji. W razie pytań zapraszamy do kontaktu!
