Krótkie omówienie deklaracji bezpieczeństwa i ochrony (S&S), które wejdą w życie pod koniec października 2024 roku

Pod koniec stycznia 2025 roku obowiązkowe staną się deklaracje bezpieczeństwa i ochrony (S&S) dla wszystkich towarów przewożonych z UE do Wielkiej Brytanii. 

Dotyczy to wszystkich form transportu, w tym drogowego, lotniczego i morskiego. 

Deklaracja S&S, znana również jako Entry Summary Declaration (ENS), ma na celu umożliwienie brytyjskim organom celnym przeprowadzenia oceny ryzyka związanego z towarami przed ich przybyciem do kraju.

Odpowiedzialność

• Odpowiedzialność przewoźnika: Główną odpowiedzialność za złożenie deklaracji S&S ponosi przewoźnik – podmiot obsługujący aktywny środek transportu (kierowca ciężarówki, linia lotnicza, linia żeglugowa). W przypadku transportu drogowego przewoźnik odpowiada za towary przewożone z kierowcą, natomiast za towary przewożone bez kierowcy odpowiada operator promu.

• Przedstawiciele zewnętrzni: Przewoźnik może wyznaczyć przedstawiciela zewnętrznego, np. brokera celnego lub dostawcę usług logistycznych, do złożenia deklaracji w jego imieniu. Niemniej jednak, odpowiedzialność prawna nadal spoczywa na przewoźniku.

Krok po kroku: Jak złożyć deklarację S&S

1. Dostęp do właściwych systemów:

   • Zarejestruj się w brytyjskim systemie Customs Declaration Service (CDS).
   • Upewnij się, że posiadasz ważny numer EORI (numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorców) wydany przez UK.

2. Zgromadzenie wymaganych informacji:

   • Zbierz niezbędne dane, takie jak:
     • Pełny opis towarów.
     • Szczegóły transportu (środek transportu, trasa).
     • Informacje o nadawcy i odbiorcy.
     • Dane dotyczące bezpieczeństwa i ochrony (numer kontenera, rodzaj opakowania itp.)

   •  

3. Użycie zatwierdzonego oprogramowania:

   • Złóż deklarację za pomocą zatwierdzonego oprogramowania celnego lub dostawców usług, którzy łączą się z brytyjskim systemem S&S.

4. Złożenie deklaracji na czas:

   • Deklaracja musi być złożona:
     • Co najmniej 2 godziny przed przybyciem w przypadku transportu drogowego i lotniczego.
     • 24 godziny przed załadunkiem w przypadku transportu morskiego.
   •  

5. Potwierdzenie przyjęcia:

   • Po złożeniu deklaracji otrzymasz numer referencyjny ruchu (MRN) lub potwierdzenie, że deklaracja ENS została zaakceptowana.

Wymagane systemy i dostęp

Aby złożyć deklarację S&S, musisz mieć dostęp do następujących systemów:

• Customs Declaration Service (CDS): Brytyjski system do składania deklaracji celnych.
• Zatwierdzone oprogramowanie: Musisz mieć dostęp do oprogramowania celnego, które łączy się z brytyjskim systemem ENS/S&S.
• Numer EORI: Każdy podmiot składający deklarację S&S musi posiadać ważny brytyjski numer EORI.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów

Niezłożenie wymaganej deklaracji S&S może skutkować:

• Opóźnieniami: Towary mogą zostać zatrzymane na granicy, co może zakłócić łańcuch dostaw.
• Grzywnami i karami: Brytyjska straż graniczna (Border Force) może nałożyć kary finansowe na przewoźnika za niezłożenie deklaracji S&S lub za złożenie niekompletnych/niepoprawnych danych.
• Odmową wjazdu: Towary mogą nie zostać dopuszczone do wjazdu do Wielkiej Brytanii, co może prowadzić do dodatkowych kosztów związanych z przechowywaniem lub odesłaniem towarów do nadawcy.