System TRACES i Obowiązek Rejestracji Palet Drewnianych z Krajów Trzecich

System TRACES (Trade Control and Expert System) to unijny system teleinformatyczny, który ma na celu kontrolowanie i monitorowanie transgranicznego przemieszczania towarów w UE, w tym produktów pochodzenia zwierzęcego, roślin oraz materiałów opakowaniowych takich jak palety drewniane. Jest on kluczowym narzędziem do zarządzania bezpieczeństwem zdrowia publicznego i ochroną fitosanitarną na terenie Unii Europejskiej.

Każdy przedsiębiorca zajmujący się importem towarów z krajów trzecich, które są przemieszczane do UE na drewnianych paletach, ma obowiązek rejestracji tych palet w systemie TRACES.

Czym jest system TRACES?

System TRACES to platforma, która wspomaga śledzenie i kontrolę przepływu towarów na terytorium Unii Europejskiej. Jest zarządzany przez Komisję Europejską i zapewnia szybki przepływ informacji między urzędami celno-sanitarnymi, importerami oraz eksporterami. Ma na celu:

• Zapewnienie bezpieczeństwa produktów roślinnych i zwierzęcych.
• Ograniczenie ryzyka wprowadzenia chorób roślinnych i szkodników.
• Usprawnienie przepływu dokumentacji związanej z inspekcjami fitosanitarnymi i weterynaryjnymi.

TRACES jest stosowany zarówno do towarów eksportowanych z UE, jak i importowanych z krajów trzecich. W przypadku palet drewnianych, chodzi głównie o spełnienie norm fitosanitarnych, zwłaszcza dotyczących znaku IPPC (International Plant Protection Convention), który potwierdza, że drewno przeszło odpowiednią obróbkę termiczną, by zapobiec wprowadzeniu szkodników.

Po co zgłaszać palety drewniane?

Palety drewniane pochodzące z krajów trzecich są potencjalnym źródłem zagrożeń fitosanitarnych, gdyż mogą być nosicielami chorób roślin lub szkodników, które mogą mieć katastrofalny wpływ na ekosystem UE. Dlatego palety drewniane muszą być zgłaszane w systemie TRACES, aby umożliwić ich śledzenie oraz zapewnić, że przeszły odpowiednią kontrolę fitosanitarną zgodną z normami międzynarodowymi.

Zgłaszanie palet drewnianych w systemie TRACES umożliwia:

• Monitorowanie stanu fitosanitarnego palet: Palety drewniane, które nie spełniają wymogów IPPC, mogą zostać zawrócone lub poddane obróbce na granicy.
• Szybsze kontrole graniczne: Dzięki zgłoszeniu w TRACES odpowiednie służby na granicy mogą szybciej zidentyfikować towar i przeprowadzić inspekcję.

Co daje dokument CHED-PP?

CHED-PP (Common Health Entry Document for Plants, Plant Products and Plant Material) to dokument generowany w systemie TRACES dla roślin i produktów pochodzenia roślinnego, w tym palet drewnianych. Dokument ten jest obowiązkowy dla produktów importowanych z krajów trzecich i pełni następujące funkcje:

1. Poświadczenie zgodności z wymogami fitosanitarnymi: CHED-PP potwierdza, że palety drewniane spełniają standardy fitosanitarne, takie jak obróbka termiczna i brak zanieczyszczeń szkodnikami.

2. Szybsza odprawa celna: Dzięki CHED-PP służby celne mogą szybko przeprowadzić kontrolę fitosanitarną palet drewnianych, co przyspiesza proces odprawy.

3. Zabezpieczenie rynku UE: Dzięki temu dokumentowi Unia Europejska ma pewność, że do jej terytorium nie przedostaną się szkodniki lub choroby, które mogłyby zagrażać rodzimym gatunkom roślin i uprawom.

Jak zgłaszać palety drewniane w systemie TRACES?

Aby zgłosić palety drewniane w systemie TRACES, importer musi:

1. Zarejestrować się w systemie TRACES, utworzyć i przeprocesować zgłoszenie CHED-PP i ew. uczestniczyć w inspekcji fitosanitarnej na granicy, której wynik zostanie odnotowany w systemie TRACES. Rejestracja jest dostępna na oficjalnej stronie systemu TRACES. Każdy użytkownik musi mieć indywidualne konto, a firmy muszą być zarejestrowane w systemie. Po rejestracji i zatwierdzeniu konta użytkownika, oraz powiązaniu go z firmą, należy utworzyć i uzupełnić zgłoszenie o szczegóły dotyczące towaru, kraju pochodzenia, typu drewna oraz informacji fitosanitarnych (np. obróbki termicznej). Po wysłaniu zgłoszenia do systemu należy czekać na zatwierdzenie przez służby fitosanitarne. Lub,

2. Zlecić przygotowanie i procesowanie zgłoszenia np. agencji celnej, która dysponuje odpowiednimi zasobami, kwalifikacjami i możliwościami. Agencja za niewielką odpłatą dokona wszystkich formalności w imieniu importera co pozwoli skrócić czas wymagany do odprawy towarów.

Na co zwrócić uwagę?

• Znak IPPC: Upewnij się, że palety drewniane są oznakowane znakiem IPPC, który jest wymagany przez prawo fitosanitarne. Brak tego znaku może prowadzić do zawrócenia lub zniszczenia palet.

• Aktualizacja danych: Wszystkie zmiany w partii towarów, które są zgłaszane do systemu TRACES, muszą być na bieżąco aktualizowane, aby uniknąć problemów przy kontroli celno-sanitarnych.

• Śledzenie partii: Dzięki TRACES możesz monitorować stan swojego zgłoszenia oraz dowiedzieć się, czy przesyłka została zakwalifikowana do dalszej kontroli lub inspekcji.