Kiedy stosować odprawę retrospektywną?
Odprawa eksportowa retrospektywna jest dopuszczalna w wyjątkowych okolicznościach, takich jak:
- Nieoczekiwane problemy techniczne: Kiedy systemy informatyczne nie działają prawidłowo i nie można przeprowadzić odprawy przed wysyłką.
- Błędy administracyjne: Przykładowo, gdy dokumenty transportowe lub celne zawierają błędy, które nie zostały zauważone przed wysyłką towarów.
- Nagłe przypadki: Kiedy towary muszą pilnie opuścić kraj z powodów logistycznych lub innych, a czas nie pozwala na przeprowadzenie pełnej odprawy.
Krok 1: Zgłoszenie faktu braku odprawy przed wysyłką
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie do odpowiednich organów celnych faktu, że towary opuściły kraj bez przeprowadzenia standardowej odprawy. Ważne jest, aby zgłoszenie to było złożone możliwie najszybciej po zidentyfikowaniu problemu. W Polsce organem odpowiedzialnym jest Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Krok 2: Przygotowanie dokumentacji
Następnie należy przygotować kompletną dokumentację niezbędną do retrospektywnej odprawy celnej. Wymagane dokumenty mogą obejmować:
- Faktury handlowe,
- Listy przewozowe (CMR, AWB, B/L),
- Dowody wywozu towarów z kraju (np. dokumenty przewozowe potwierdzające opuszczenie granicy),
- Dokumenty potwierdzające zapłatę należnych ceł i podatków.
Krok 3: Złożenie zgłoszenia celnego
Po zgromadzeniu dokumentów, należy złożyć zgłoszenie celne w urzędzie celnym, który byłby odpowiedzialny za standardową odprawę przed wywozem. Zgłoszenie retrospektywne odbywa się w sposób analogiczny do zwykłego zgłoszenia celnego, z tą różnicą, że ma charakter retrospektywny.
Krok 4: Weryfikacja przez organy celne
Po złożeniu zgłoszenia organy celne dokonają weryfikacji przedstawionych dokumentów. Celem jest upewnienie się, że wywóz towarów był zgodny z przepisami, a wszystkie należności zostały opłacone. Proces ten może obejmować kontrolę dokumentów oraz, w niektórych przypadkach, dodatkowe wyjaśnienia od eksportera.
Krok 5: Uiszczenie ewentualnych należności
Jeżeli okaże się, że przy wywozie towarów nie uiszczono wymaganych opłat (np. cła, VAT), należy je uregulować. Czasami może być konieczne uiszczenie dodatkowych opłat związanych z przeprowadzeniem odprawy retrospektywnej.
Krok 6: Zakończenie procedury i zamknięcie sprawy
Po pomyślnej weryfikacji dokumentów i uregulowaniu należności organy celne dokonają zamknięcia sprawy. Eksporter otrzyma potwierdzenie wykonania odprawy retrospektywnej, które stanowi dowód na legalne wywiezienie towarów.
Podsumowanie
Odprawa eksportowa retrospektywna jest procedurą złożoną, ale niezbędną w przypadkach, gdy nie ma możliwości przeprowadzenia standardowej odprawy przed wywozem towarów. Aby cały proces przebiegł sprawnie, kluczowe jest szybkie zgłoszenie faktu braku odprawy, staranne przygotowanie dokumentacji oraz ścisła współpraca z organami celnymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat odpraw celnych i procedur eksportowych, warto skontaktować się z ekspertem celnym. zachęcamy do kontaktu.
